¶ Allgemeines
Der Export der Schülerbezogenen Kursliste ermöglicht es uns, die für die Schüler*innen relevanten Daten in school@min zu importieren.
Wir legen anhand des Exportes folgende Daten an:
- Name
- Vorname
- Anmeldename
- Klasse
- Kurszugehörigkeit (ausschließlich Kurse, die nicht im Klassenverbund unterrichtet werden)
Diese Daten sind die Grundlage für alle weiteren Systeme, wie:
- Rechnerlogin
- WLAN
- Office365
- AppleID
- JAMF
- Apple Classroom
Bitte beachten Sie, dass gewisse Dienste nur pseudonymisiert erreicht werden können.
¶ Benötigte Exporte
Für die Umgruppierung und den Import in school@min werden zwei Exporte benötigt:
-
Schülerbezogene Kursliste
(siehe Anleitung unten) -
Komplette Schülerliste mit Geburtsdatum
(siehe Anleitung unten)
¶ LUSD Exporte durchführen
¶ 1. Schülerbezogene Kursliste
Ziel ist es, einen Bericht zu erstellen, der die wichtigsten Schülerdaten (Vorname, Nachname, SAP-ID?) und die dazugehörige Klasse und Kurse zu exportieren.
Dazu wechseln wir in die LUSD und gehen Extra -> Berichte -> Schülerberichte -> Unterrricht -> Kurse -> Schülerbezogene Kuslisten.
Danach definieren wir das "Ausgabeformat" als Excel und sagen "mit Schülerkurseigenschaften". Danach klicken wir auf Auswählen.
Jetzt sagen wir, dass wir alle Kurse und Klassen exportieren möchten und klicken dann auf Filter.
Dann setzten wir die Einträge auf 500, klicken alle Auswählen und sagen "Alle Übernehmen".
Schlussendlich klicken wir auf Bericht exportieren.
Danach erhalten wir eine Excel, die so aussieht:
¶ 2. Komplette Schülerliste mit Geburtsdatum
Wenn die Schule bereits einen Export für das Schulportal Hessen gebaut hat fürs anlegen der Schüler, dann können sie einfach diesen nehmen, da die selben Daten gebraucht werden.
Erstellen Sie zusätzlich eine vollständige Schülerliste mit Geburtsdatum wie folgt:
- Gehen Sie zu EXTRAS → Berichte → Individuelle Berichte.
- Klicken Sie unten rechts auf das Pluszeichen.
- Geben Sie eine Bezeichnung für die Abfrage ein, z. B.
Schülerliste mit Geburtsdatum - XXX (Schulname oder Kürzel). - Wählen Sie die Kategorie "Schüler" aus.
- Klicken Sie auf Weiter, um zur Spalte „Abfragefelder“ zu wechseln.
- Wählen Sie im folgenden Fenster in der linken Spalte (Mögliche Abfragefelder) die Felder:
- Klassen_Klassenbezeichnung
- Klassen_Stufe
- Schueler_Geburtsdatum
- Schueler_Geschlecht
- Schueler_Nachname
- Schueler_Vorname
- Übernehmen Sie die Felder mit dem Pfeil von links nach rechts. Die Reihenfolge der Felder spielt dabei keine Rolle.
- Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“.
- Klicken Sie im folgenden Fenster erneut auf „Speichern“, um die Abfrage endgültig zu sichern.
Den Bericht Exportieren mit allen Schülern:
- Auf die Suche (Lupe) beim neu erstellten Bericht klicken.
- Nochmal in dieser Ansicht auf Suchen klicken.
- Auf Alle übernehmen klicken.
- Bei der Suche müsste sich die Zahl von 0 auf die Schüleranzahl der Schule verändert haben, dann auf dass Datei Symbol neben dran klicken zum Download der Liste.
Danach erhalten wir eine Excel, die so aussieht:
¶ Exporte ans Schulteam schicken und Import durchführen lassen
Bitte schicken Sie diese Exporte an das Schulteam über ein Helpline Ticket oder per E-Mail. Das Schulteam wird die Files überprüfen und dann in school@min importieren.
¶ Import selbstständig durchführen
Ein school@min Import oder eine Umgruppierung kann sehr komplex und risikobehaftet sein. Sie führen den Import auf eigene Gefahr durch.
Wir raten davon ab, den Import in school@min selbstständig durchzuführen.
Folgende Risiken gibt es:
- Ausschulung aktiver Nutzer
- Anlegung doppelter Nutzeraccounts
- Datenverlust im Schulnetzwerk und bei Apple ID (Auswirkung auf iCloud (Backup))
Um die eben exportierte XLSX Datei in ein school@min fähiges Format zu konvertieren stellen wir ein Programm zu Verfügung, dass die Umwandelung durchführt. Das Programm ist unter MIT Licence veröffentlicht LICENSE
Laden Sie die Executable direkt über diesen Link bei GitHub herunter: SchoolAdminImporter.exe
Das gesamter Repository ist Open Source und kann bei github.com eingesehen werden.