¶ Lizenzierung
Die A3 Lizenz ist ab sofort verfügbar. Neue Lizenzen werden immer zu Dezember eines jeden Jahres gemacht.
Folgende Dienste stehen in der jeweiligen Lizenz zu Verfügung:
| Dienst | Office 365 A1 Lizenz | Office 365 A3 Lizenz |
|---|---|---|
| Exchange Online | Ja (50GB) | Ja (100GB) |
| Office 365 Plattform, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft 365 für das Web | Nein | Nein |
| Installation der Desktopversion Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint | Nein | Ja |
| OneNote (Keine Verwendung der Cloud) | Ja | Ja |
| Installation der Desktopversion Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Access, Microsoft InfoPath (eingestellt), Windows 11 Apps, Office für Mac für Office 365 | Nein | Ja |
| Office Mobile für iPad/iPhone, Office Mobile für Android, Office Mobile für Windows Phone, Outlook für Android | Ja | Ja |
| Windows 11 Enterprise Lizenz | Nein | Ja |
¶ Anhand welcher Zahlen berechnet der MTK die verfügbaren A3 Lizenzen?
Der MTK kann nur einmal im Jahre Lizenz nachbestellen, dies erfolgt immer auf Basis der Lehrerzahlen zu Beginn des Q4 eines jeden Jahres, gebucht werden diese Lizenzen zum 01.12. A3 Lizenzen sind kostenpflichtig und werden den Schulen durch den MTK freiwillig zu Verfügung gestellt. Die Lizenzen werden bis zum 01.12.2028 zu Verfügung gestellt. Danach wird durch den MTK geprüft, ob die Lizenzen weiterhin zu Verfügung gestellt werden.
Folgende Gruppen werden in die Berechnung miteingeschlossen:
- Beamte (ausgenommen: Beamte in Mutterschutz, Langzeitabwesend/Sabbatjahr)
- TV-H (ausgenommen: TV-H in Mutterschutz)
- Referendare
- Abordnung ZU
Folgende Gruppen werden nicht in die Berechnung miteingeschlossen:
- Beamte in Mutterschutz bzw. Elternzeit
- TVH in Mutterschutz bzw. Elternzeit
- Sportlehrer (wenn nicht TV-H oder Beamte)
- Pfarrer NKBKA/NKBEV/HKBEV/HKBKA
- Schulgesundheit
- Langzeitabwesend/Sabbatjahr
- Externe
- Rektor als Ausbildungsleiter
- Sozialpädagoge
- Erzieher
- UBUS
- UBUS Elternzeit
- Schulsozialarbeiter
- QUIS
- Startchancen
Um Schwankungen während des Schuljahres auszugleichen, wird das Kontigent zusätzlich um 10% erhöht.
Beispiel: Eine Schule hat 20 Beamte, 5 TV-H , 2 Referendare und 3 Zuordnungen. Ergibt insgesamt 30 Lizenzen. Der MTK erhöht diese Zahl um 10% Prozent. Dementsprechend stehen der Schule schlussendlich 33 Lizenzen zu Verfügung.
Den Lizenzpool die die Schule auf Basis dieser Zahlen erhält kann die Schule frei zuweisen.
A1 Lizenzen stehen den Schulen unbegrenzt zu Verfügung und können generell zugewiesen werden.
¶ Installation
Bitte ersetzen Sie die im Beispiel verwendente E-Mail-Adresse durch Ihre eigene.
¶ Managed Mobilgeräten (iOS)
Enthalten in Office 365 A1 und Office 365 A3 Lizenz
- Die vorinstallierte Microsoft 365 App öffnen
- Login mit Ihrer Schulischen E-Mail-Adresse
¶ Mobilgeräten (Android und iOS)
Enthalten in Office 365 A1 und Office 365 A3 Lizenz
- Office 365 App aus dem AppStore herunterladen
- Login mit Ihrer Schulischen E-Mail-Adresse
Den (anonymisierten) Nutzernamen eingeben:
Das bekannte Passwort aus WLAN und Rechnern zum anmelden nutzen:
Ist der Login erfolgreich, sieht man unter Einstellungen seinen anonimisierten Nutzernamen:
¶ Installation unter Windows
Enthalten in Office 365 A3 Lizenz
- Anmeldung bei Webdienstportal von Microsoft https://login.microsoftonline.com/
Nutzername ist die (anonymisierte) schulischen E-Mail-Adresse
Passwort entspricht dem bekannten Passwort aus dem Schulnetzwerk
- Danach wird man zur Office 365 Startseite weitergleitet dort muss dann auf "Apps installieren" und "Microsoft 365-Apps" gekickt werden. Danach startet der installter automatisch.
- Danach muss nurnoch die heruntergeladene Datei ausgeführt werden. Die auszuführende Datei heißt "OfficeSetup". Die Installation erfolgt danach automatisch.
- Nach der Installation muss man sich erneut in der App anmelden. Dies erfolgt mit den selben Nutzerdaten, wie zuvor.
Den anonymisierten Nutzernamen eingeben:
Das bekannte Passwort aus WLAN und Rechnern zum anmelden nutzen:
Ist der Login erfolgreich, sieht man oben in der Statusleiste sein anonimisierten Nutzernamen:
