¶ Info
Durch die Migration von allen Schul-Tenants in einen gloablen MTK-Tenant müssen alle Daten manuell migriert werden. Dafür möchten wir Ihnen eine Anleitung zu Verfügung stellen, wie Sie ihr Postfach migrieren können.
¶ Voraussetzung
- Sie haben Zugangsdaten zu Ihrem alten Account (i.d.R. vorname.nachname@schule.onmicrosoft.com)
- Sie haben Zugangsdaten zu Ihrem neuen Account (i.d.R. vorname.nachname@schuldomäne.de)
- Sie haben einen Rechner mit installierten Outlook App. Dazu können Sie auch die Rechner in der Schule nehmen.
Hinweis: Die obrigen Datern erhalten Sie von Ohrem IT-Beauftragten
Wir empfehlen Ihnen diese Schritte ohne untebrechung vorzunehmen!
¶ Ablauf
¶ Login bei alter E-Mail-Adresse
- Öffnen Sie die Outlook App und melden Sie sich mit Ihrem alten Account an.
| Step 1 | Step 2 | Step 3 | Step 4 |
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Prüfen Sie, dass die Anzahl an E-Mails, die Outlook anzeigt, ungefähr zu der Anzahl passt, die Sie in ihrem Postfach haben.
Das sehen Sie, wenn Sie auf Ihr E-Mail-Postfach gehen, Links unten in der Ecke:
¶ Export aus alter E-Mail-Adresse durchführen:
Navigieren Sie zu Datei -> Öffnen und Exportieren -> Importieren/Exportieren
| Step 1 | Step 2 |
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Wählen Sie "In Datei exportieren" aus und klicken Sie auf "weiter":
Wählen Sie "Outlook-Datendatei (.pem)" aus und klicken Sie auf "weiter":
Möchten Sie auch Ihre gesendeten Elemente sichern, müssen Sie den Export nach abschluss des aktuellen wiederholen und hier dann "Send Items" auswählen.
Wählen Sie "Inbox" aus und klicken Sie auf "weiter":
Klicken Sie auf "Fertig stellen":
Damit es der Export der alten Dateien abgeschlossen.
Sie finden den Export unter Dokumente -> Outlook-Dateien -> backup.pst
¶ Login bei der neuen E-Mail-Adresse:
Klicken Sie auf "Datei":
Klicken Sie auf "Konto hinzufügen":
Geben Sie die Zugangsdaten zu Ihrem neuen Konto ein:
Wenn der Login erfolgreich war, kommt diese Meldung und Sie müssen Outlook neu starten:
Sie sollten nun beide E-Mail-Adressen in Outlook sehen.
¶ Import in die neue E-mail-Adresse durchführen:
Navigieren Sie zu Datei -> Öffnen und Exportieren -> Importieren/Exportieren
| Step 1 | Step 2 |
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Wählen Sie "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" und klicken Sie auf "weiter":
Wählen Sie "Outlok-Datendatei (.pst)" und klicken Sie dann auf "weiter":
Haben Sie vorhere auch gesendete Elemente gesichert, müssen Sie diesen Schritt mehrfach durchführen und auch die gesendeten bzw. empfangene Elemente importieren.
Wählen Sie "weiter":
Haben Sie vorhere auch gesendete Elemente gesichert, müssen Sie diesen Schritt mehrfach durchführen und die gesendeten Elemente explizit
Wählen Sie "Element in denselben Ordner importieren" wählen Sie dann aus dem Drop-Down Ihre neue (!) E-Mail-Adresse aus. Klicken Sie dann auf weiter:
Prüfen Sie, ob in Ihrem neuen Postfach alle "alten" E-Mails vorhanden sind.
Lassen Sie Outlook so lage geöffnet, bis unten rechts in der Ecke "Alle Ordner sind auf dem neusten Stand" steht.
Damit ist die Umstellung und die Datenmigration erfolgt und Sie können Ihre neue E-Mail-Adresse verwenden.