Hier werden die Patch Notes für alle MTK-Portal Versionen veröffentlicht. Hinweis: HotFixes werden nicht explizit aufgeführt.
- Es können nun mehrere Schüler auf einmal aus Gruppen entfernt werden.
- MDM-Page zeigt nun den letzten Checkin des Gerätes an und warnt im löschen Fenster, sollte das Gerät nicht online sein.
- Anpassung der Anzeige der ProxyAdresse von Microsoft 365 und reduzierung der Ladezeit bei aufruf.
- Kleine Anpassungen an der UI
Der Fix behebt ein Problem bei der Klassen und Kurssychronisierung zwischen MTK-Portal und JAMF.
Kurssystem:
- Kurse müssen nun keinen eindeutigen Namen mehr haben.
- Die Benennung erfolgt, wie diskutiert, nun wie folgt: Kursname (Kursklasse). Gibt es keine Kursklasse, wird die Kursklasse weggelassen. Hinweis: Damit sich die Kurse umbenennen, ist ein neuer LUSD-Import notwendig.
- Da Jamf einen API-Endpunkt „gefunden“ hat, über den Schüler und Lehrer aus Klassen wieder entfernt werden können, werden nun auch Schüler oder Lehrer, die nicht mehr in einer Klasse oder Kurs sind, automatisch entfernt.
- Wird ein Lehrer neu in eine Klasse oder Kurs hinzugefügt, wird die Action auch sofort in Jamf ausgeführt, damit Lehrer, die in einer Klasse vertreten müssen, nach Zuweisung auch direkt Apple Classroom oder Jamf Teacher verwenden können. (Schüler werden erst im regulären Sync Cycle einer Klasse hinzugefügt)
Allgemein:
- Multi-Select bei Gruppen eingeführt, damit auch in Gruppen für alle Nutzer auf einem die Passwörter generiert werden können.
- Bulk-Action für die Azure Lizenzzuweisung für Lehrer. Dafür müssen die entsprechenden Lehrer in der Übersicht angewählt werde, unter „Aktionen“ können dann allen ausgewählten Lehrern entsprechend Lizenzen zugwiesen werden.
- Filter in der Lehrerübersicht. Aktuell kann nach zugewiesener Lizenz (keine, A1, A3) gefiltert werden.
- Nach einem Passwortreset werden nun weitere Details über den Nutzer (zum Beispiel PaperCut-ID oder E-Mail-Adresse) angezeigt.
- Die Excel, die nach einem Bulk Passwortreset erzeugt wird, wurde ebenfalls um weitere Infofelder erweitert.
- Einführung eines „Support“ Buttons, über den direkte Fragen, Bugs oder Feature Request gestellt werden können. Diese werden uns dann direkt in unserem Kanban-Board angezeigt.
- Wenn bei einem Benutzer die ProxyAdresse bearbeitet wird, erfolgt nun kein verwirrender PageReload mehr. Sondern die Änderung wird direkt in der UI angezeigt.
- Aktivieren / Deaktivieren von Microsoft 365 Sync für Eltern.
- Möglichkeit der Zuweisung von Eltern zu Funktionspostfächern.
- Kleinere UI-Anpassungen (zum Beispiel ein DropDown für Aktionen oder Filter, Verkleinerung von Bildern für geringere Ladezeit, Anpassung der Responsivität des Headers)
- Bei der Elternregistrierung gibt es nun eine Checkbox, die zur Registrierung verpflichtend ist und auf die verwendung der Personenbezogenen Daten hinweist.
- Das MTK-Portal schaltet nun automatisch für alle Lehrer die Jamf Teacher App frei, dafür wird automatisch die Gruppe „MTK Teacher App Users“ erstellt. Diese wird vollautomatisch vom MTK-Portal verwaltet. Ihr braucht hier also nicht manuell eingreifen.
- Der Bug, dass sich Elemente, vor allem bei einer Suche, überschreiben ist behoben. Problem war wie vermutet, dass eine ältere Request eine neue Request überschreibt. Auch muss man jetzt nicht mehr darauf warten, dass das erste Laden abgeschlossen ist, sondern die Suche kann direkt beginnen.
Kurzfristig geplant ist folgendes:
- Microsoft 365 Lizenzen nicht nur pro Lehrer anpassen, sondern auch in der Übersicht aller Lehrer, so dass über ein Multi-Select einfach Microsoft 365 Lizenzen zugewiesen werden können.
- Anpassung Kursimportsystem:
• Benennung der Kurse wie folgt: Kursbezeichnung-Kursklasse (Wenn Kursklasse vorhanden)
• Entfernung des _SCHULFORM
• Ermöglichung von mehreren Kursen mit demselben Namen
- Hinzufügen/Entfernen von Elternaccounts bei Funktionspostfächern
- Anlegen von Microsoft 365 Gruppen direkt durch die Lehrkraft und nicht nur durch den IT-Beauftragten
- Export der Nutzerdaten nach der Passwortänderung
- Bulk-Edit von Schülerpasswörtern in Kursen und Klassen
Version v0.0.59 enthielt einen Fix für die Splash Page des Gäste WLANs, bei der nach Eingabe eines korrekten Voucher-Codes erst ein Fehler angezeigt wurde und keine Erfolgsmeldung. Allerdings konnten die Geräte sich nach wenigen Sekunden dann trotzdem mit dem WLAN verbinden.
Technisch:
- Bei der Generierung neuer Passwörter kann jetzt entschieden werden, ob der Benutzer die neuen Passwörter beim nächsten PC-Login ändern muss oder nicht.
- Die Microsoft 365 Lizenzierung findet nicht mehr über Projektgruppen in school@min statt, sondern direkt auf der Nutzerdetailseite eins jeden Lehrers im MTK-Portal. Die Projektgruppen Azure-A1-Access und Azure-A3-Access wurden bereits entfernt.
Technisch:
- Aktivieren / Deaktivieren der Aktivierungssperre eines iPads
- WLAN-Voucher-Codes lassen sich nun als PDF exportieren
- Multiselect in der Benutzerübersicht
- Passwortgenerierung für im Multiselect ausgewählte Benutzer
- Kleinere Bugfixes
UI:
- Vereinheitlichung des Menüs, um Benutzer zu Gruppen oder Gruppen zu Benutzern hinzuzufügen
- Bessere Responsivität für die Benutzer / Gruppen Detail Seite
Für nächste Woche geplant:
- Office Lizenzzuweisung via UI und nicht mehr über KNE-Projektgruppen
Zukünftig geplant:
- Langfristiges Gästewlan ( > 2 Wochen)
Technisch:
- Auf der Benutzerdetailseite ist es nun möglich Klassen/Kurs/Projektgruppen Zugehörigkeiten zu bearbeiten
- Auf der Benutzerdetailseite werden nun die vom Benutzer im WLAN angemeldeten Geräte angezeigt
- MDM-Page zeigt jetzt auch ohne suche Geräte an
- Ist ein im System hinterlegter Benutzer an dem iPad angemeldet kann direkt aus der MDM-Übersicht zu dem Benutzten gesprungen werden
Für nächste Woche geplant:
- PDF-Export von WLAN-Voucher Codes
Zukünftig geplant:
- „Mutliselect“ in der Benutzerübersicht, um mehreren Benutzern automatisch Passwörter zu generieren. -> Hier muss intern noch geklärt werden, wie wir das möglichst sicher umsetzen können.
- Langfristiges Gästewlan ( > 2 Wochen)
Es folgen jetzt einige interne Module, die nicht direkt den Schulen zu Verfügung stehen.
Das nächste große Projekt für Schulen ist die Implementierung von Elternaccounts, vor allem für die Verwendung von Jamf-Parent und der Zugriff auf Funktionspostfächer.
Wir planen eine Selbstregistrierung via QR-Code oder Einladung per E-Mail.
Die Selbstregistrierung via QR-Code stellen wir uns wie folgt vor:
- Die Klassenleitung oder die IT-Beauftragte können in der Klassenübersicht des MTK-Portal einen Button drücken, der ein PDF herunterlädt, das „einladungs“ QR-Codes (4) pro Schüler enthält.
- Dieser QR-Code kann von den Erziehungsberechtigten gescannt werden und diese werden auf das MTK-Portal geschickt.
- Die Eltern können nun zwischen „ich habe bereits einen Account“ und „ich habe noch keinen Account“ wählen.
a) Haben die Eltern bereits einen Account an der Schule (oder an einer anderen Schule im MTK) können diese sich anmelden und werden dem Schüler zugeordnet
b) Haben die Eltern noch keinen Account, können sich die Eltern selbst Registrieren, dabei wird anhand der E-Mail der Eltern geprüft, ob diese bereits doch schon einen Account haben
- Nach der Registrierung und der Passwortvergabe werden diese Informationen (also Passwort, Nutzername, zugehörige Schüler) an Jamf übermittelt und der Benutzer kann sich mit einem Nutzernamen / Passwort nei Jamf Parent anmelden. Der Nutzername wird wahrscheinlich im Format 9000xxxx@extern.schulen-mtk.org sein. Das ist allerdings auch noch Teil von Überlegungen.
Hinweis: Wir haben uns bewusst gegen die LUSD entschieden, da hier eine Eindeutigkeit der Eltern nicht mal an der Schule selber gegeben ist. Wir würden uns freuen, wenn ihr zu dem geplanten Konzept für Elternaccounts aus Sicht der Schule Feedback geben könntet, ob das für euch sinnvoll umsetzbar ist.
Technisch:
- Es ist nun möglich direkt über das Portal iPads der Benutzer zurückzusetzen, dafür wurde sowohl in der Benutzerübersicht als auch in der MDM-Übersicht ein Button „Gerät zurücksetzen“ hinzugefügt.
- Es ist nun möglich Mitglieder von Klassen und Projektgruppen direkt über das Portal zu bearbeiten. So können in Klassen Schüler hinzu -oder entfernt werden und in Projektgruppen sowohl Schüler als auch Lehrer verwaltet werden.
- Es kann nun beim zurücksetzten eines Passwortes die Einstellung getroffen werden, dass der Nutzer beim nächsten Login sein Passwort ändern muss.
- Benutzer, die in Azure synchronisiert werden, können in Klarnamen auf ein Funktionspostfächer berechtigt oder die Berechtigung entzogen bekommen.
- Es können nun Funktionspostfächer angelegt und wieder gelöscht werden.
- Es können nun Office365 Gruppen erstellt und gelöscht werden
- Benutzer, die in Azure synchronisiert werden, können nun in Klarnamen als Owner oder Member in eine Office365 Gruppe hinzugefügt oder entfernt werden.
UI:
8. Anpassung der Detailseite von Gruppen
9. Anpassung des Dialoges zum Auswählen von Benutzern
Ausblick für die nächsten Wochen:
10. Gruppen und Kursmitgliedschaften auf der Userdetailseite nicht nur einsehen, sondern auch bearbeiten.
11. Übersicht aller Geräte, die mit einem Benutzerlogin im Schul-WLAN verbunden sind.
12. Übersicht über alle iPads, die Benutzern in einer Klasse / einem Kurs zugeordnet sind.
13. „Mutliselect“ in der Benutzerübersicht, um mehreren Benutzern automatisch Passwörter zu generieren.
Längerfristiger Ausblick:
- PDF-Export von WLAN-Voucher Codes
- Langfristiges Gästewlan ( > 2 Wochen)
Technisch:
- Passwörter können nun direkt über das Portal (zurück-)gesetzt werden. Dafür gibt es in der Übersicht aller Benutzer und auf der Benutzerdetailseite einen Button, der die Aktion auslöst.
IT-Beauftragte können von Schüler, Lehrer und externen Mitarbeitern das Kennwort setzten
Lehrer können nur von Schülern das Kennwort setzen
- Behebung eines Problems, wenn ein Benutzer noch keine E-Mail-Adresse hatte, dass in der Überschicht des Benutzers wahllos ein iPad ohne Besitzer angezeigt wurde
- Übersicht von in Exchange Online angelegten Funktionspostfächern im Abschnitt „Postfächer“
UI:
- Bei Buttons in Benutzer-/Gruppenverwaltung ist es nun möglich zu entscheiden, ob die Übersichtsseite im selben Tab oder in einen neuen Tab aufgehen soll.
- Ein „Alle Anzeigen“ Button wurde nun auch der Gruppenverwaltung hinzugefügt, so dass es möglich ist mit einem Klicke alle Klasse/Kurse/Gruppen anzuzeigen.
- Alle Tabelle sind nun durch Klick auf Kopfzeile auf oder absteigend sortierbar.
Ausblick für nächste Woche:
- Verwaltung von Funktionspostfächern (Berechtigungen, Anlegen)
- Verwaltung von Verteilern (Anzeigen)
Längerfristiger Ausblick:
- PDF-Export von WLAN-Voucher Codes
- Langfristiges Gästewlan ( > 2 Wochen
Technisch:
- Lehrer können nun selbständige Lehrer in Klassen, Kursen und Projektgruppen werden, dazu wird in der jeweiligen Übersicht der Button „Selber Lehrer in Kurs werden“ angezeigt.
- Fix für die Anzeige des iPads in der Benutzerübersicht. Der entsprechende Endpunkt hat bei nicht globalen Rechten mit einer „403 Forbidden“ geantwortet.
- Fix für die iPad suche im MDM-Modul. Der entsprechende Endpunkt hat bei nicht globalen Rechten mit einer „403 Forbidden“ geantwortet.
- Anpassungen im Hintergrund (zum Beispiel Logging, Rechteverwaltung)
Ausblick für nächste Woche:
- Konzeptionierung des Moduls für den Passwort resett ist abgeschlossen, es folgt die Implementierung.
- Anbindung an Azure für Übersicht von Funktionspostfächern (betrifft euch nicht, da Ihr eigene E-Mail-Infrastruktur verwendet)
Längerfristiger Ausblick:
- PDF-Export von WLAN-Voucher Codes
- PDF-Export nach erfolgreichem Passwort resett
- Langfristiges Gästewlan ( > 2 Wochen)
- Erstellen/Bearbeitern von Funktionspostfächern
- Erstellen/Bearbeiten von Verteilern
Technisch:
- Importieren von LUSD-Imports:
In Version v0.0.48 sind wir davon ausgegangen, dass Kurse in der LUSD eindeutig. Dies ist allerdings nicht der Fall. Dieses Update hängt an die Kursbezeichnung zusätzlich die Schulform an. Also der Kurs 071POWI02 wird nun zu 071POWI02-GYM oder 071POWI02-R.
Zusätzlich wird vor dem Import auf Eindeutigkeit geprüft und Dopplungen entfernt.
- In der Benutzerübersicht gibt es nun den Button „Alle Benutzer anzeigen“ der alle Benutzer anzeigt.
- In der Benutzerübersicht kann nun nach Namen auf- oder absteigend sortiert werden.
- In der Benutzerübersicht wurden nun auch „Externe Mitarbeiter“ angezeigt.
- In der Klassenübersicht werden nun weitere Details von Lehrern und Schülern angezeigt (PaperCut-ID und E-Mail-Adresse).
- In der Nutzerdetailseite werden Details das dem Benutzer zugehörige iPad angezeigt und es kann direkt zu JAMF gesprungen werden.
UI:
- Re-Designe der Startseite
- WLAN-Page übersichtlicher gestaltet
- Nutzerdetailseite übersichtlicher gemacht
- Dark Mode persistent gemacht
- Navigationsleiste angepasst
Aktuell geplant sind folgende weiteren Punkte:
- Passwort resett direkt über das Portal
- Lehrer können selbständig Lehrer in Gruppen werden
- WLAN-Voucher als PDF exportieren