¶ Allgemeines
Es gibt drei Versionen von Microsoft 365 Education.
https://www.microsoft.com/de-de/education/products/microsoft-365
In Absprache mit der Schule kann z.B. die kostenlose A1 Version für Bildungseinrichtungen zur Verfügung gestellt werden.
Dies setzt einen einmaligen Registrierungsprozess voraus. Dabei erfolgt die Anerkennung durch die Webseite bzw. Internetpräsenz der Schule.
- Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365 Education?
Microsoft 365 baut auf den Office 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf und bietet erweiterte Verwaltungs-, Sicherheits- und Compliance-Tools.
Zusätzlich stellt der Schulträger über einen FWU-Vertrag die Möglichkeit zur Nutzung aller A1-Funktionen plus Desktop-Anwendungen zur Verfügung.
¶ Benutzerkonten
Das Anlegen eines Benutzerkontos im Tenant kann vom IT-Beauftragten über schooladmin gesteuert werden.
Für die Steuerung wird das Beschreibungsfeld des jeweiligen Kontos genutzt.
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Keine Synchronisierung bzw. Löschung des Microsoft 365 Kontos
Den Eintrag azure aus dem Beschreibungsfeld entfernen bzw. Beschreibungsfeld leer lassen.
Der Account bleibt im Microsoft 365 Tenant noch 30 Tage im Papierkorb liegen mit seinen Daten, falls jemand noch etwas nachträglich sichern müsste. -
Synchronisierung bzw. Anlegen eines Microsoft 365 Kontos
Es muss einfach azure im Beschreibungsfeld des jeweiligen Lehrers oder Schülers, der freigeschaltet werden soll, eingetragen werden.
Es können auch andere Sachen mit im Beschreibungsfeld stehen, dass stellt kein Problem dar. Falls man andere Informationen im Beschreibungsfeld eintragen will.
Hinweis: Die Synchronisierung erfolgt im Hintergrund und kann bis zu 2 Stunden in Anspruch nehmen. Voraussetzung ist eine bestehende Internetverbindung der Schule.
Die Anmeldung an Microsoft 365 erfolgt über den Loginnamen + Kennwort des Anwenders im Schulnetzwerk gefolgt von der Domäne.
Beispiel: vorname.nachname@musterschule.de
Falls es vor dem Azure AD Sync schon von Hand angelegte Accounts für die Lehrer auf dem Tenant gibt, die zum Testen gedacht waren, empfehlt sich
diese am besten davor zu löschen.
¶ Kennwort
Eine Kennwortänderung kann nur im Schulnetzwerk durchgeführt werden. Die Synchronisierung mit dem Tenant erfolgt in einem festgelegten Zyklus.
¶ Gruppen
Die Standardzuweisung des Tenant erlaubt allen Anwendern das Erstellen von z.B. Microsoft 365-Gruppen, Diese Funktion wurde deaktivert.
Der Tenant wurde um die Sicherheitsgruppe MTKGroupCreators erweitert.
Ausschließlich Mitglieder dieser Gruppe ist die Möglichkeit zum erstellen von Microsoft 365-Gruppen erteilt.
¶ Lizenzzuweisung
Diese Funktion steht aktuell nur an ausgewählten Schulen zu Verfügung. Bitte wenden Sie sich an das Schulteam, wenn Sie diese Funktion benötigen.
Hinweis: Die existenz der Gruppen bedeutet nicht, dass diese bereits eingesetzt werden können.
¶ Übersicht der Dienste je Lizenztyp
| Dienst | Office 365 A1 Lizenz | Office 365 A3 Lizenz |
|---|---|---|
| Exchange Online | Ja | Ja |
| Office 365 Plattform, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft 365 für das Web | Nein | Nein |
| Installation der Desktopversion Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint | Nein | Ja |
| OneNote (Keine Verwendung der Cloud) | Ja | Ja |
| Installation der Desktopversion Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Access, Microsoft InfoPath (eingestellt), Windows 11 Apps, Office für Mac für Office 365 | Nein | Ja |
| Office Mobile für iPad/iPhone, Office Mobile für Android, Office Mobile für Windows Phone, Outlook für Android | Ja | Ja |
| Windows 10/11 Enterprise Lizenz | Nein | Ja |
Bitte beachten Sie, dass aus Datenschutzgründen nicht alle oben gelisteten Dienste verfügbar sind.
¶ Zuweisung
Aufgrund der nur sehr begrenzten zu Verfügung stehenden A3 Lizenzen gibt es für die IT-Beauftragten die Möglichkeiten zu entscheiden, welche Lehrer eine A3 oder A1 Lizenz erhalten.
Diese Zuweisung erfolgt über KNE Projektgruppen. Verwalten darf diese Gruppe nur der IT-Beauftragte der Schule (genau eine Person).
Wenn Sie in KNE zu Projektgruppen navigieren, finden Sie dort die Gruppen Azure-A1-Access und Azure-A3-Access.
In dieser Gruppe können Sie anhand der Mitgliedschaft entscheiden, wer welche Lizenz erhält.
Hinweis: Default sind alle Lehrer in der Azure-A3-Access Gruppe
In diesem Beispiel erhalten die Nutzer L.3 und L.4 eine A3 Lizenz.
Nach eine Änderung in der Projektgruppe kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die Änderungen übernommen werden!
Folgende Einschränkungen gibt es:
- Wenn sich Schüler in den Gruppen befinden, werden diese aus den Gruppen entfernt. Schülern können so keine Lizenzen zugewiesen werden.
- Befindet sich ein Lehrer in der A1 und der A3 Gruppe, wird der Lerhrer aus der A3 Gruppe gelöscht und ist nurnoch in der A1 Gruppe.
- Befindet sich ein Lehrer in keiner der beiden Gruppen, erhält der Lehrer keine Lizenz.
- Schüler erhalten automatisch eine A3 Lizenz, sobald ein Schüler ausgeschult ist, erhält der Schüler keine Lizenz mehr.
¶ Datenschutz
Bislang wird die Nutzung von Microsoft 365 geduldet. Eine definitive Freigabe zur Nutzung gibt es nicht.