Ihnen stehen im Pädagogischen Netzwerk im Unterordner „Benutzer-Info“ des Lehrer Laufwerks zwei Excel-Dateien zur Verfügung.
Der Zugriff auf den Unterordner obliegt den IT-Beauftragten bzw. dem Druckbeauftragten der jeweiligen Schule
Diese beiden Dateien werden einmal täglich um 06:00 Uhr aktualisiert.
Aus den Dateien können Sie z.B. den UPN (Spalte UserPrincipalName) sowie die ID-Nummer (Spalte employeeNumber) für jedes Konto ermitteln. Mit diesen Zugangsdaten können Sie z.B. die aufgegebenen Druckjobs an den Großkopierern (MFP) abrufen.
Hinweis: Ein nicht abgerufener Druckjob wird nach 8 Stunden automatisch gelöscht.
Zur Auswertung des Druckaufkommens stehen Berichte zur Verfügung, die monatlich per E-Mail bereitgestellt werden können. In Absprache mit der Schulleitung wird eine Person für die Auswertung bestimmt.
Neben vordefinierten Berichten können auf Wunsch individuelle Anpassungen vorgenommen werden. Mit unserer Druckmanagementsoftware können wir Ihnen eine Zusammenfassung der Druckergebnisse Ihrer Schule zur Verfügung stellen.
Treten Sie gerne mit uns in Kontakt!
Berichte können z.B. das Druckaufkommen pro Benutzer darstellen.
Die Standardeinstellung weist jedem Benutzer automatisch ein monatliches Guthaben zu. Dieses Guthaben unterliegt keiner Einschränkung.
Das System bietet mehrere automatische Möglichkeiten zur Einschränkung des Guthabens an. Die Aufladung des Guthabens kann in täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervallen erfolgen. Darüber hinaus kann auch eine benutzerdefinierte Aufladung vorgenommen werden, um beispielsweise das Guthaben eines Lehrers für das ganze Schuljahr festzulegen.
Wenn das Guthaben aufgebraucht ist, stehen die Funktionen Drucken und Kopieren nicht mehr zur Verfügung. Der Scan Vorgang steht weiterhin zur Verfügung.
Unterschiedliche individuelle (nicht automatisch) Guthaben können pro Benutzer manuell vergeben werden.
Dies erfordert eine Planung, die mit den IT-Beauftragten und der Schulleitung abgestimmt sein muss.
Informationen zum aktuellen Guthaben eines Benutzers können über das Webportal abgerufen werden. Zudem kann nach jeder Anmeldung am Drucker eine Informationsseite eingeblendet werden.