¶ Allgemeines
Zum aktuellen Zeitpunkt (Q1/2026) erfolgt die Administration von Schüler,- und Lehrerkonten aus einer Kombination von schooladmin (Schulnetzwerk) und dem MTK Portal.
Diese Konten sind die Grundlage für alle weiteren angebundenen Systeme im MTK.
- Rechnerlogin (Schulnetzwerk)
- WLAN (Schulnetzwerk)
- Druckverwaltung (Schulnetzwerk)
- Microsoft o365 (Benefit)
- AppleID
- JAMF
- Apple Classroom
Bitte beachten Sie, dass gewisse Dienste nur pseudonymisiert genutzt werden.
Wir bitten Sie bei jeder Änderung die Eindeutgkeit zur LUSD zu berücksichtigen. Dies bezieht sich aktuell vorallem auf den Vornamen + Nachnamen. Besteht keine Eindeutigkeit zur LUSD beim Schuljahreswechsel für Schüler, so wird dieser Schüler als Ehemaliger berücksichtigt und ausgeschult. Dies hat zur Folge, dass obige Dienste deaktiviert werden. Das gleiche gilt selbstverständlich auch für Lehrer, welche aber zum aktuellen Zeitpunkt weiterhin vom Schuljahreswechsel über schooladmin ausgeschlossen sind.
¶ Einzelne Benutzerkonten anlegen (schooladmin)
Ein einzelnes Schüler,- oder Lehrerkonto generieren Sie wie gewohnt über die schooladmin Benutzerverwaltung.
Eine nachträgliche Editierung von Konten ist nicht mehr möglich. Achten Sie bitte beim Anlegen auf die Eindeutigkeit des Vor,- und Nachname aus der LUSD.
¶ Klassenzuordnung eines Schülers ändern (schooladmin)
Der Wechsel eines Schülers aus z.B. Klasse A in Klasse B erfolgt über schooladmin -> Benutzerverwaltung - Klassen -> Mitglieder anzeigen.
¶ Umgruppierung/Schuljahreswechsel (schooladmin)
Die Ihnen bekannte Umgruppierung bzw. der Schuljahreswechsel in schooladmin für Schüler steht Ihnen nicht mehr zur Verfügung.
Diese Funktion übernimmt zum aktuellen Zeitpunkt das Schulteam für Sie.
Damit wir diese Funktion für Sie übernehmen können, bitten wir um ein helpline Ticket mit den Exportdateien aus der LUSD.
Es handelt sich dabei um folgende benötigte Dateien
- Komplette Schülerliste mit Geburtsdatum
Der Export der Schülerbezogenen Kursliste ermöglicht es uns, die für die Schüler*innen relevanten Daten in school@min zu importieren (siehe Anleitung unten)
¶ Kursverwaltung (MTK Portal)
- Schülerbezogene Kursliste
Die Schülerbezogene Kurliste wird benötigt, wenn Sie über das MTK Portal Kurse verwalten bzw. importieren möchten.
¶ LUSD Exporte durchführen
¶ 1. Komplette Schülerliste mit Geburtsdatum
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an der LUSD an.
Hinweis: Falls Sie eine Schüleranzahl größer 750 haben, so ist es empfehlenswert den Export im Verwaltungsnetzwerk und nicht über Ihre Hessen Schul-ID zu erstellen.
Wenn Sie für Ihre Schule bereits einen Export für das Schulportal Hessen generiert haben, können Sie diesen nutzen, da es sich um die selben Daten handelt.
Erstellen Sie eine vollständige Schülerliste mit Geburtsdatum wie folgt:
- Gehen Sie zu EXTRAS → Berichte → Individuelle Berichte.
- Klicken Sie unten rechts auf das Pluszeichen.
- Geben Sie eine Bezeichnung für die Abfrage ein, z. B.
Schülerliste mit Geburtsdatum - XXX (Schulname oder Kürzel). - Wählen Sie die Kategorie "Schüler" aus.
- Klicken Sie auf Weiter, um zur Spalte „Abfragefelder“ zu wechseln.
- Wählen Sie im folgenden Fenster in der linken Spalte (Mögliche Abfragefelder) die Felder:
- Klassen_Klassenbezeichnung
- Klassen_Stufe
- Schueler_Geburtsdatum
- Schueler_Geschlecht
- Schueler_Nachname
- Schueler_Vorname
- Übernehmen Sie die Felder mit dem Pfeil von links nach rechts. Die Reihenfolge der Felder spielt dabei keine Rolle.
- Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“.
- Klicken Sie im folgenden Fenster erneut auf „Speichern“, um die Abfrage endgültig zu sichern.
Den Bericht Exportieren mit allen Schülern:
- Auf die Suche (Lupe) beim neu erstellten Bericht klicken.
- Nochmal in dieser Ansicht auf Suchen klicken.
- Auf Alle übernehmen klicken.
- Bei der Suche müsste sich die Zahl von 0 auf die Schüleranzahl der Schule verändert haben, dann auf dass Datei Symbol neben dran klicken zum Download der Liste.
Anschließend erhalten Sie eine Excel Datei, die wie folgt aussieht:
Diese Excel-Datei übermitteln Sie dem Schulteam zusammen mit dem helpline Ticket.
¶ 2. Schülerbezogene Kursliste
Ziel ist es, einen Bericht zu erstellen, der die wichtigsten Schülerdaten (Vorname, Nachname) und die dazugehörige Klasse und Kurse zu exportieren.
Dazu wechseln wir in die LUSD und gehen Extra -> Berichte -> Schülerberichte -> Unterrricht -> Kurse -> Schülerbezogene Kuslisten.
Danach definieren wir das "Ausgabeformat" als Excel und sagen "mit Schülerkurseigenschaften". Danach klicken wir auf Auswählen.
Jetzt sagen wir, dass wir alle Kurse und Klassen exportieren möchten und klicken dann auf Filter.
Dann setzten wir die Einträge auf 500, klicken alle Auswählen und sagen "Alle Übernehmen".
Schlussendlich klicken wir auf Bericht exportieren.
Danach erhalten wir eine Excel, die so aussieht:
