¶ Allgemeines
Schüler und Lehrer werden aus school@min in EntraID synchronisiert. Nutzer müssen in school@min angelegt werden, damit diese synchronisiert werden können. Schüler, die nicht ausgeschult sind, werden automatisch pseudonymisiert und erhalten eine A3 Lizenz. Lehrer werden synchronisiert, sobald diesen eine Lizenz zugewiesen wurde. Das Passwort wird aus dem Schulnetzwerk übernommen und muss über school@min geändert werden, falls es vergessen wurde. Wird ein Schüler ausvershen ausgeschult, sollte der Account des Schülers nicht neu angelegt werden, sondern versucht werden den alten Account zu reaktivieren, da sonst alle Daten verloren gehen. Dazu gehört unter anderen das iCloud Backup und der iCloud speicher.
¶ Freigeschaltete Dienste durch Sync:
- Office 365
- Exchange
- Apple-ID
- Jamf-ID
¶ Pseudonymisierung Schüler
Schüler werden aus Datenschutzgründen pseudonymisiert zu EntraID übertragen. In der Cloud kann die Identität des Schülers so nicht mehr festgestellt werden. Die pseudonymisieung erfolgt automatisch und setz sich zusammen aus HessicheSchulnummerPaperCutID@schuldomäne.de.
Sie erhalten von uns nach der Umstellung eine ausführliche Liste, aus der die pseudonyme hervorgehen. Diese können Sie im MTK-Portal abrufen und exportieren.
Lehrer werden im Klarnamen, also Vorname.Nachname@schuldomäne.de angelegt. Dio Lehrerdaten können im Reiter "Lehrer" eingesehen werden.
¶ Synchronisierung
Die synchroniserung von Änderungen, zum Beispiel Passwortänderung, Nutzererstellung, Nutzerlöschung passiert innerhalb weniger Minuten nach der Änderung automatisch.
¶ Lehrer synchronisierung
Lehrer werden nicht automatisch synchronisiert, sondern nur, wenn dieses im MTK-Portal eine Lizenz zugewiesen bekommen haben. Aufgrund der nur sehr begrenzten zu Verfügung stehenden A3 Lizenzen gibt es für die IT-Beauftragten die Möglichkeiten zu entscheiden, welche Lehrer eine A3 oder A1 Lizenz erhalten.
Weitere Details zur Lizenzierung erhalten Sie hier.
Sie können die Lizenzen wiefolgt zuweisen:
- Pro Lehrer
- Als Bulk Action für mehrere Lehrer
¶ 1. Lizenz pro Lehrer zuweisen
Klicken Sie bei dem gewünschten Lehrer auf Details, nun sehen Sie den aktuellen Lizenzierungsstatus des Lehrers.
Möchten Sie die Lizenz zuweisen, klciken Sie auf "Microsoft 365 Lizenz bearbeiten".
Sie können ausschließlich Lehrern Lizenzen zuweisen.
Wählen Sie dann die Lizenz aus, die Sie zuweisen möchten:
¶ 2. Als Bulk Action mehrerern Lehrern zuweisen
Wählen Sie auf der Lehrerübersichtsseite aus, denen Sie eine Lizenz zuweisen wollen und klicken dann auf "Aktionen".
Wählen Sie im "Aktionen Menü" dann "Lizenz zuweisen".
Dann öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle ausgewählten Lehrer sehen und die entsprechende Lizenz zuweisen können.
Wählen Sie die gewünschte Lizenz aus und klicken Sie auf "Speichern".
¶ Allgemeine Hinweise:
- Lehrer können nicht mehrere Lizenzen haben, wir eine Lizenz zugewiesen, wir die bisherige überschreiben
- Haben Lehrer keine Lizenz, werden diese nicht synchronisisert.
- Die Änderung der Lizenz kann bis zu einer Stunde dauern.
- Schülern können keine Lizenzen zugewiesen werden.