¶ Allgemeines
Schüler und Lehrer werden aus school@min in EntraID synchronisiert. Nutzer müssen in school@min angelegt werden, damit diese synchronisiert werden können. Schüler, die nicht ausgeschult sind, werden automatisch pseudonymisiert und erhalten eine A3 Lizenz. Lehrer werden synchronisiert, sobald diesen eine Lizenz zugewiesen wurde. Das Passwort wird aus dem Schulnetzwerk übernommen und muss über school@min geändert werden, falls es vergessen wurde. Wird ein Schüler ausvershen ausgeschult, sollte der Account des Schülers nicht neu angelegt werden, sondern versucht werden den alten Account zu reaktivieren, da sonst alle Daten verloren gehen. Dazu gehört unter anderen das iCloud Backup und der iCloud speicher.
¶ Pseudonymisierung Schüler
Schüler werden aus Datenschutzgründen pseudonymisiert zu EntraID übertragen. In der Cloud kann die Identität des Schülers so nicht mehr festgestellt werden. Die pseudonymisieung erfolgt automatisch und setz sich zusammen aus HessicheSchulnummerPaperCutID@schuldomäne.de.
Sie erhalten von uns nach der Umstellung eine ausführliche Liste, aus der die pseudonyme hervorgehen. Nachträglich können diese Daten im Lehrerlaufwerk unter "Benutzer-Info" als Excel abgerufen werden.
Lehrer werden im Klarnamen, also Vorname.Nachname@schuldomäne.de angelegt.
¶ Synchronisierung
Die synchroniserung von Änderungen in school@min, zum Beispiel Passwortänderung, Nutzererstellung, Nutzerlöschung passiert innerhalb weniger Minuten nach der Änderung automatisch.
¶ Lehrer synchronisierung
Lehrer werden nicht automatisch synchronisiert, sondern nur, wenn dieses in school@min Mitglieder die Projekgruppen "Azure-A1-Access" oder "Azure-A3-Access" sind. Aufgrund der nur sehr begrenzten zu Verfügung stehenden A3 Lizenzen gibt es für die IT-Beauftragten die Möglichkeiten zu entscheiden, welche Lehrer eine A3 oder A1 Lizenz erhalten.
Weitere Details zur Lizenzierung erhalten Sie hier.
Projektgruppe in school@min:
In dieser Gruppe können Sie anhand der Mitgliedschaft entscheiden, wer welche Lizenz erhält.
Hinweis: Default sind alle Lehrer in der Azure-A3-Access Gruppe
In diesem Beispiel erhalten die Nutzer L.3 und L.4 eine A3 Lizenz und werden dadurch zu Entra-ID synchronisiert.
Folgende Einschränkungen gibt es:
- Wenn sich Schüler in den Gruppen befinden, werden diese aus den Gruppen entfernt. Schülern können so keine Lizenzen zugewiesen werden.
- Befindet sich ein Lehrer in der A1 und der A3 Gruppe, wird der Lerhrer aus der A3 Gruppe gelöscht und ist nurnoch in der A1 Gruppe.
- Befindet sich ein Lehrer in keiner der beiden Gruppen, erhält der Lehrer keine Lizenz.
- Schüler erhalten automatisch eine A3 Lizenz, sobald ein Schüler ausgeschult ist, erhält der Schüler keine Lizenz mehr.