¶ Drucken mit PaperCut
An den Schulen im Main-Taunus-Kreis läuft das Drucken über PaperCut. Benutzeraktivitäten, Konten, Druckaufträge und Kontingente werden von PaperCut verwaltet, was eine effiziente Nutzung der Ressourcen ermöglicht und den administrativen Aufwand gleichzeitig minimiert. Das Druckmanagement gewährleistet außerdem die Sicherheit und eindeutige Zuordnung von Druckaktivitäten. Über die integrierten Berichtsfunktionen kann eine detaillierte Analyse des Druckverhaltens und ggfs. Optimierungpotenziale aufdecken.
Für Sie bedeutet das: Sie melden sich am Drucker mit Ihrer persönlichen ID-Nummer an. Drucke ausgeben können Sie entweder direkt an einem bestimmten Gerät oder über eine Warteschlange, aus der Sie den Ausdruck an einem beliebigen Drucker abholen.
¶ Ihre Zugangsdaten
Zum Drucken benötigen Sie Ihre persönliche ID-Nummer. Sie setzt sich aus Ihrer Schulnummer und einer zufälligen vierstelligen Zahl zusammen und wird Ihnen von Ihrem IT-Beauftragten mitgeteilt.
Das Kennwort ist dasselbe, mit dem Sie sich am PC im Schulnetzwerk anmelden.
¶ Ihre Anmeldung im Webportal
Innerhalb des Schulnetzwerks können Sie Ihr persönliches Druckkonto einsehen, indem Sie sich unter https://wood.mtk.schule einloggen.
¶ Kontotypen und Druckberechtigungen
Es gibt drei Kontotypen, je nachdem, wer druckt und an welcher Schulform. Jedes Konto hat ein festgelegtes Druckkontingent.
- Lehrkräfte erhalten ein persönliches Konto und dürfen in Farbe und Schwarzweiß drucken.
- Schülerinnen und Schüler an weiterführenden Schulen erhalten ebenfalls ein persönliches Konto mit ID-Nummer, dürfen aber nur schwarzweiß drucken.
- Grundschülerinnen und Grundschüler nutzen ein Sammelkonto pro Schule. Der Kontoname entspricht dem Schulkürzel, etwa jhw. Das Kennwort kennen die Lehrkräfte und IT-Beauftragten. Auch hier ist nur Schwarzweiß möglich, und pro Druckauftrag sind maximal zwei Seiten erlaubt.
Wählt ein nicht berechtigtes Konto versehentlich den Farbdruck aus, wird der Ausdruck automatisch in Schwarzweiß umgewandelt.
¶ Die zwei Druckwege: Direktdruck oder Warteschlange
An den Schulen stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung, ein Dokument auszudrucken: per Direktdruck oder über eine Warteschlange.
¶ Direktdruck
Ihr Dokument geht ohne Warteschlange direkt an den von Ihnen ausgewählten Drucker, schnell und unmittelbar.
Druckgeräte zum Direktdruck erkennen Sie am Freigabenamen Pxx02y.
¶ Druck über die Warteschlange
Bei dieser Option erstellen Sie Druckaufträge, die in einer Warteschlange gesammelt und gespeichert werden. Diese Druckaufträge können Sie dann einem beliebigen Druckgerät im pädagogischen Netzwerk ausdrucken. Hierzu drücken Sie einfach den Papercut Button am Gerät:
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und melden Sie sich dann mit Ihrer ID-Nummer an:
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Druckaufträge können so je nach Priorität und Verfügbarkeit der Drucker ausgeführt werden.
Druckgeräte, die über die Warteschlange drucken, erkennen Sie am Freigabenamen FindMe.
¶ So funktioniert die Druckfreigabe
An Grundschulen drucken Schülerinnen und Schüler ausschließlich über den Direktdruck, Lehrkräfte können zusätzlich die Warteschlange nutzen. An weiterführenden Schulen läuft der Druck für alle über die Warteschlange.
¶ Druckfreigabe an Grundschulen
¶ Druckfreigabe an weiterführenden Schulen
¶ Voraussetzung
Zum Drucken in der Schule muss Ihr Gerät mit dem WLAN im Schulnetzwerk verbunden sein.
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Eigene Geräte (BYOD) melden Sie selbst im WLAN an. Wie das geht, lesen Sie unter Im Schul-WLAN anmelden nach.
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Von der Schule oder vom Schulträger verwaltete Geräte (MDM über JAMF) sind automatisch im WLAN eingebucht. Die Zuordnung im Netzwerk ist im JAMF-Profil festgelegt.
Sobald die Verbindung steht, stehen Ihnen über die jeweiligen Apps beide Druckwege zur Verfügung: der Direktdruck sowie der Druck über die Warteschlange.
¶ Ausdrucken von einem PC im Schulnetzwerk
Hier müssen Sie nichts einrichten. Die Drucker sind den Räumen fest zugeordnet, und mit Ihrer Anmeldung am PC wird der Ausdruck automatisch Ihrem Druckkonto zugewiesen.
¶ Ausdrucken auf Apple Geräten
¶ Einrichten eines Druckers
Am Mac richten Sie den Drucker folgendermaßen ein:
- Öffnen Sie Systemeinstellungen → Drucker & Scanner.
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- Klicken Sie auf Drucker, Scanner oder Fax hinzufügen. Die über AirPrint freigegebenen Drucker erscheinen dort und lassen sich direkt installieren.
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Am iPad und iPhone drucken Sie direkt aus der App heraus. Das funktioniert so:
- Öffnen Sie die weiteren Optionen über das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Drucken.
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- Tippen Sie auf Drucker und wählen Sie das gewünschte Gerät aus.
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¶ Anmeldung am Drucker
- Nach der erfolgreichen Einrichtung des Druckers werden Sie zur Anmeldung an Ihrem Druckkonto aufgefordert.
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- Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler an weiterführenden Schulen melden sich mit ihrer ID-Nummer und dem persönlichen Kennwort an.
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- Grundschülerinnen und Grundschüler melden sich mit dem Schulkürzel und dem Kennwort des Sammelkontos an. Diese Anmeldedaten lassen sich für spätere Ausdrucke speichern.
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Der Ausdruck erfolgt auf dem ausgewählten Drucker und wird auf dem entsprechenden Konto belastet.
An Grundschulen bietet es sich an, die erste Einrichtung gemeinsam mit der Klasse durchzuführen.
¶ Fehlerbehebung
Falls der Ausdruck nicht erscheint, liegt es häufig an falsch eingegebenen Zugangsdaten. So korrigieren Sie Ihre Zugangsdaten:
- Wählen Sie den Drucker aus und tippen Sie auf das Schlosssymbol beziehungsweise das „i" hinter dem Druckernamen.
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- Wählen Sie auf der Seite Druckerinfo die Option Benutzername und Passwort ignorieren.
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- Anschließend können Sie sich mit den korrekten Zugangsdaten neu anmelden.
Nicht alle iOS-Versionen erlauben das Ändern bereits gespeicherter Zugangsdaten. Halten Sie Ihr Gerät auf dem aktuellen Stand.
¶ Ausdrucken auf Windows Notebooks (BYOD)
Auf einem eigenen Windows-Notebook installieren Sie zunächst den PaperCut Mobility Client. Beim Start sucht das Programm die freigegebenen Drucker im Netzwerk und richtet sie selbstständig ein.
Um den Client herunterunterzuladen, klicken Sie bitte hier: Papercut Download und folgen Sie der Installation.
¶ Installation von Papercut
- Wählen Sie die gewünschte Sprache aus:
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- Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung:
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- Wählen Sie FindMe aus und bestätigen Sie.
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- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
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- Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Installation abzuschließen.
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¶ Installation prüfen
Zur Kontrolle können Sie schauen, ob die FindMe wirklich hinzugefügt wurde.
- Drücken Sie die Windows-Taste, tippen Sie Systemsteuerung ein und öffnen Sie das Programm.
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- Danach wählen Sie Geräte und Drucker anzeigen – achten Sie darauf, dass bei Anzeige Kategorie ausgewählt ist:
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- Erscheint dort das Gerät FindMe SXXX018 (Mobility), ist die Einrichtung abgeschlossen.
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Die Installation können Sie sich auch in dem folgenden YouTube Video ansehen.
¶ Kopieren und Scannen über den Gastzugang
Zum Kopieren und Scannen brauchen Sie kein Druckkonto. Tippen Sie am Gerät auf Gast.
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Damit gelangen Sie zu den gewohnten Funktionen, wie z. B. Scannen oder Kopieren.
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