¶ Allgemeines
Im Rahmen der Druckmanagement-Lösung werden die Benutzeraktivitäten, wie Druckaufträge und Kontingente, verwaltet.
Die Lösung ermöglicht eine effiziente Nutzung der Druckressourcen und unterstützt eine verantwortungsvolle Nutzung des Drucksystems.
Die Anwendung ist darauf ausgelegt, den administrativen Aufwand für das Druckmanagement zu minimieren und gleichzeitig die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit von Druckaktivitäten zu gewährleisten.
Zusätzlich bietet die Lösung verschiedene Berichtsfunktionen, die eine detaillierte Analyse des Druckverhaltens ermöglichen und somit eine Grundlage für effektive Optimierungsmaßnahmen bieten.
¶ Druckvarianten
Die Lösung bietet verschiedene Druckvarianten an.
Diese Varianten bieten den Benutzern Flexibilität und Effizienz bei der Nutzung der Druckinfrastruktur in Schulen.
¶ Direkter Druck
Benutzer können ihre Dokumente direkt an einem Drucker ausgeben, ohne eine Warteschlange zu verwenden. Dies ermöglicht eine schnelle und unmittelbare Druckausgabe.
Direktdruckgeräte erkennt man am veröffentlichten Freigabenamen Pxx02y
¶ Warteschlangen Druck (FindMe)
Bei dieser Option werden Druckaufträge in einer Warteschlange gesammelt und können von den Benutzern je nach Priorität und Verfügbarkeit der Drucker ausgewählt werden. Dies ermöglicht eine bessere Organisation und Planung der Druckaufträge.
Warteschlangen Drucker erkennt man am veröffentichten Freigabenamen FindMe
¶ Schaubild zu den Druckfreigaben in der Grundschule
¶ Schaubild zu den Druckfreigaben in der weiterführenden Schule
¶ Voraussetzung zum Drucken
¶ BYOD Endgeräte
Voraussetzung zum Drucken in der Schule ist eine Verbindung mit dem WLAN im Schulnetzwerk. Nach dem erfolgreichen Verbindungsaufbau zum Netzwerk stehen die unterschiedlicehn Druckmöglichkeiten Direkt Druck oder Warteschlangen Druck über die jeweilgen Apps zur Verfügung.
¶ MDM Endgeräte via JAMF (Schule/Schulträger)
Die von der Schule administrieren Endgeräte, wie z.B. die Tablets aus Annex1, sind automatisch im WLAN eingebucht.
Die Zuordnung im Netzwerk ist im JAMF Profil festgelegt.
Nach dem Verbindungsaufbau zum Netzwerk stehen die unterschiedlicehn Druckmöglichkeiten Direkt Druck oder Warteschlangen Druck über die jeweilgen Apps zur Verfügung.
¶ Druckmanagement Konten
¶ Anmeldung
Die sogenannte ID-Nummer zur Anmeldung an allen Systeme erhalten Sie von Ihrem IT-Beauftragten.
Das Kennwort ist mit dem PC Kennwort im Schulnetzwerk identisch.
Die ID-Nummer setzt sich aus Ihrer Schulnummer und einer zufälligen vierstelligen Nummer zusammen.
¶ Anmeldung am Webportal
Der Zugriff auf das persönliche Konto erfolgt über URL https://wood.mtk.schule (nur im Schulnetzwerk erreichbar).
¶ Lehrer Konto (GS/WS)
Lehrer erhalten Anhand Ihrer Zuordnung im Schulnetzwerk die Berechtigung den Ausdruck in Farbe oder Schwarzweiß durchzuführen.
¶ Schüler Konto (Grundschule)
In den Grundschulen wurde die Vereinbarung getreffen, dass Kinder ein Sammelkonto erhalten. Der Kontoname entspricht dabei dem Schulkürzel der Schule z.B. jhw und dem Lehrer bekannten Kennwort.
Anhand Ihrer Zuordnung im Schulnetzwerk erhalten Schüler nur die Berechtigung den Ausdruck in Schwarzweiß durchzuführen.
¶ Schüler Konto (Weiterführende Schule)
Jeder Schüler erhält ein perönliches Konto.
Anhand Ihrer Zuordnung im Schulnetzwerk erhalten Schüler nur die Berechtigung den Ausdruck in Schwarzweiß durchzuführen.
¶ Ausdruck von einem PC im Schulnetzwerk
Die Drucker werden den Anwendern (Lehrer und Schüler) nach dem Prinzip der Raumzuordnung zugewiesen.
Bereits bei der Anmeldung am PC im Schulnetzwerk erfolgt die Zuordnung zum persönlichen Druckmanagement Konto.
¶ Einrichtung Apple macOS
Die Einrichtung eines Druckers erfolgt über das Menü Einstellungen->Drucker & Scanner.
Die mittels AirPrint veröffentlichten Drucker stehen nach Auswahl der Schaltfläche Drucker, Scanner oder Fax hinzufügen zur Installation bereit.
¶ Kontingentierung
Jedes Benutzerkonto unterliegt eines vordefinierten Kontingents.
¶ Drucken via Apple iPadOS
Die Vereinbarung besagt, dass Schüler nur schwarz-weiß drucken dürfen. Falls ein Schüler den Farbdruck auswählt, wird der Ausdruck automatisch in schwarz-weiß umgewandelt.
¶ Ausdruck in den Grundschulen als Schüler (Direkt Druck)
Aufgrund ihrer begrenzten Erfahrung im Umgang mit Tablets erhalten Grundschüler eine vereinfachte Authentifizierung für das Drucken.
Es wird empfohlen, diese Einrichtung unter Anleitung des Lehrers durchzuführen. Zur Anmeldung am Drucker steht den Schülern ein sogenanntes Sammelkonto pro Schule zur Verfügung, dessen Name dem Kürzel der jeweiligen Schule entspricht.
Das Kennwort ist dem IT-Beauftragten oder Lehrer bekannt und kann für zukünftige Ausdrucke mittels der Speicherfunktion für Anmeldedaten hinterlegt werden.
Die Anzahl der Ausdrucke ist pro Druckauftrag auf zwei Seiten begrenzt.
¶ Ausdruck in den weiterführenden Schulen als Schüler
Die Authentifizierung zum Ausdrucken erfolgt mittels der ID-Nummer (Identifikationsnummer).
¶ Beispiel | Drucken aus der Apple App Notizen
Über die weiteren Option (drei Punkte Icon) steht unter anderem die Auswahl zum Drucken mittels AirPrint zur Verfügung.
Der Zugriff auf den Druckerpool mit der Schaltfläche Drucker.
Nach Auswahl des gewünschten Druckers erfolgt die Aufforderung zur Eingabe des persönlichen Druckmanagement Kontos von Papercut.
¶ Lehrer + Schüler (weiterführende Schulen)
Zur Authentifizierung nutzen Sie die Ihnen mitgeteilte ID-Nummer (Identifikationsnummer) sowie das persönliche Kennwort.
¶ Grundschüler
Zur Authentifizierung nutzen Sie das Schulkürzel sowie das schulspezifische Kennwort.
Der Ausdruck erfolgt auf dem ausgewählten Drucker und wird dem Konto belastet.
¶ Fehlerbehebung
¶ Wichtiger Hinweis zu iOS-Versionen
Falsch eingegebene Benutzerdaten für den Drucker können nicht in allen iOS-Versionen geändert werden. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung ist die Version 17.5 zwingend erforderlich.
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¶ Vorgehensweise zur Änderung von Druckerzugangsdaten
Nach Auswahl des Druckers klicken Sie auf das kleine Schlosssymbol bzw. das "i" hinter dem Drucker. Auf der folgenden Seite "Druckerinfo" wählen Sie die Option "Benutzername und Passwort ignorieren".
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Anschließend können Sie sich erneut am Drucker mit den korrekten/neuen Benutzerdaten anmelden.
¶ Einrichtung Windows Notebook (BYOD)
BYOD Geräten können den Papercut Mobility Client auf folgender Seite herunterladen (Download).
Mit dem Start des Programms werden die freigegeben Drucker im Netzwerk gesucht und installiert.
Hier kann sich entsprechende Sprache ausgewählt werden
Dann muss die Lizenzvereinbarung akzeptiert werden
Hier wählen Sie die FindMe aus und bestätigen
Als nächstes melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an
Diese Ansicht kann so bestätigt werden
Zur Kontrolle können Sie schauen, ob die FindMe wirklich hinzugefügt wurde. Um in diese Ansicht zu gelangen, drücken Sie die Windows-Taste, tippen Systemsteuerung ein und öffnen das Programm. Andernfalls können Sie direkt Geräte und Drucker anzeigen auswählen.
Danach wählen Sie Geräte und Drucker anzeigen und kommen in die Ansicht des nächsten Bildes. Achten Sie darauf, dass bei Anzeige Kategorie steht
Falls das Gerät FindMe SXXX018 (Mobility) auftaucht, ist die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen.
Dieses Video zeigt ebenfalls den Installationsschritt
¶ Gast Anmeldung
Über die Schaltfäche GAST gelangt man zu den gewohnten Gerätefunktionen wie Kopieren und/oder Scannen.
Durch auswählen des Symbols Kopieren gelangt man bspw. zum kopieren.
¶ Warteschlangen Druck abholen
Die Abholung eines Warteschlangen Ausdrucks kann an einem beliebigen MFP (Pädagogik Netzwerk) in der Schule abgeholt werden. Zur Abholung muss die persönliche Identifikationsnummer eingegeben werden.
