Der Schulträger stellt eine Druckmanagement-Lösung zur Verwaltung der Anwender (Lehrer und Schüler) und der Drucker im Netzwerk der Schulen zur Verfügung. Der Ausdruck erfolgt mittels unterschiedlicher Authentifizierungsmöglichkeiten.
Wir möchten an dieser Stelle explizit auf den ökologischen Ansatz, die Umwelt und die entstehenden Kosten hinweisen.
Die Kosten, die für den Ausdruck einer Farbseite entstehen, auch wenn diese nur einen farbigen Satz beinhaltet, ist deutlich höher, als die eines schwarz-weiß Ausdrucks.
Die Druckmanagement-Lösung wird ausschließlich nur an MFP Druckern (Großkopierer) im Schulnetzwerk bereitgestellt.
Je nach Standort handelt es sich um Farb- oder schwarz-weiß MFP-Systeme.
Typ | Druckername | Sichtbarkeit Schüler | Sichtbarkeit Lehrer | Sichtbarkeit Mobility-Print | Treiber |
---|---|---|---|---|---|
Normal | PXXX021 | sichtbar | sichtbar | sichtbar | Universal Treiber |
Farbe | Farbe-PXXX021 | sichtbar | sichtbar | nicht sichtbar | produktspezifischer Treiber |
Schwarz-Weiß | Schwarz-PXXX021 | sichtbar | sichtbar | nicht sichtbar | produktspezifischer Treiber |
Virtuell | FindMe | sichtbar | sichtbar | sichtbar | Universal Treiber |
Direktdruckgeräte erkannt man z.B. am veröffentlichten Freigabenamen
Warteschlangen Drucker erkennt man z.B. am veröffentichten Freigabenamen
Voraussetzung zum Drucken in der Schule ist eine Verbindung mit dem WLAN im Schulnetzwerk. Nach dem erfolgreichen Verbindungsaufbau zum Netzwerk stehen die unterschiedlicehn Druckmöglichkeiten Direkt Druck oder Warteschlangen Druck über die jeweilgen Apps zur Verfügung.
Die von der Schule administrieren Endgeräte, wie z.B. die Tablets aus Annex1, sind automatisch im WLAN eingebucht.
Die Zuordnung im Netzwerk ist im JAMF Profil festgelegt.
Nach dem Verbindungsaufbau zum Netzwerk stehen die unterschiedlicehn Druckmöglichkeiten Direkt Druck oder Warteschlangen Druck über die jeweilgen Apps zur Verfügung.
Jeder Lehrer erhält ein perönliches Konto.
Lehrer erhalten Anhand Ihrer Zuordnung im Schulnetzwerk die Berechtigung den Ausdruck in Farbe oder Schwarzweiß durchzuführen.
In den Grundschulen wurde die Vereinbarung getreffen, dass Kinder ein Sammelkonto erhalten. Der Kontoname entspricht dabei dem Schulkürzel der Schule z.B. jhw und dem Lehrer bekannten Kennwort.
Anhand Ihrer Zuordnung im Schulnetzwerk erhalten Schüler nur die Berechtigung den Ausdruck in Schwarzweiß durchzuführen.
Jeder Schüler erhält ein perönliches Konto.
Anhand Ihrer Zuordnung im Schulnetzwerk erhalten Schüler nur die Berechtigung den Ausdruck in Schwarzweiß durchzuführen.
In Abstimmung mit der Schulleitung und deren Druckkonzept kann mittels der Druckmanagement-Lösung Einfluss auf das Druckaufkommen genommen werden.
Jedes Konto bietet die Möglichkeit, ein virtuelles monatliches Kontingent festzulegen. Ist das Kontingent aufgebraucht, kann es in Absprache mit dem IT-Beauftragten oder der Schulleitung angepasst werden.
Zum aktuellen Zeitpunkt stehen zwei Möglichkeiten zur Anmeldung bereit. Die Zugangsdaten können über den IT-Beauftragten beantragt werden. Das Kennwort ist mit dem des Schulnetzwerks identisch.
oder
Der Zugriff auf das persönliche Konto erfolgt über URL https://wood.mtk.schule (nur im Schulnetzwerk erreichbar).
Die Drucker werden den Anwendern (Lehrer und Schüler) nach dem Prinzip der Raumzuordnung zugewiesen.
Bereits bei der Anmeldung am PC im Schulnetzwerk erfolgt die Zuordnung zum persönlichen Druckmanagement Konto.
Die Einrichtung eines Druckers erfolgt über das Menü Einstellungen->Drucker & Scanner.
Die mittels AirPrint veröffentlichten Drucker stehen nach Auswahl der Schaltfläche Drucker, Scanner oder Fax hinzufügen zur Installation bereit.
Die Vereinbarung sieht vor, dass Schüler nur einen schwarz-weiß Ausdruck erstellen dürfen. Sollte ein Schüler die Auswahl des Farbdruckers trotzdem vornehmen, so wie der Ausdruck automatisch in schwarz-weiß erfolgen.
Aufgrund der fehlenden Erfahrungen im Umgang mit Tablets erhalten Grundschüler eine vereinfachte
Authentifizierung zum Drucken.
Es empfiehlt sich, die Einrichtung mit Unterstützung des Lehrers durchzuführen.
Zur Anmeldung am Drucker steht dabei ein sogenanntes Sammelkonto für Kinder pro Schule zur Verfügung. Der Name entspricht dem Kürzel der jeweiligen Schule.
Das Kennwort ist dem IT-Beauftragten bzw. Lehrer bekannt und kann mittels der Speicherfunktion für Anmeldedaten für zukünftige Ausdrucke hinterlegt werden
Die Anzahl der Ausdrucke ist pro Druckauftrag auf zwei Seiten begrenzt.
Die Authentifizierung zum Ausdrucken erfolgt mittels der ID-Nummer (Identifikationsnummer).
Über die weiteren Option (drei Punkte Icon) steht unter anderem die Auswahl zum Drucken mittels AirPrint zur Verfügung.
Der Zugriff auf den Druckerpool mit der Schaltfläche Drucker.
Nach Auswahl des gewünschten Druckers erfolgt die Aufforderung zur Eingabe des persönlichen Druckmanagement Kontos von Papercut.
Zur Authentifizierung nutzen Sie die Ihnen mitgeteilte ID-Nummer (Identifikationsnummer) sowie das persönliche Kennwort.
Zur Authentifizierung nutzen Sie das Schulkürzel sowie das schulspezifische Kennwort.
Der Ausdruck erfolgt auf dem ausgewählten Drucker und wird dem Konto belastet.
BYOD Geräten können den Papercut Mobility Client auf folgender Seite herunterladen (Download).
Mit dem Start des Programms werden die freigegeben Drucker im Netzwerk gesucht und installiert.
Hier kann sich entsprechende Sprache ausgewählt werden
Dann muss die Lizenzvereinbarung akzeptiert werden
Hier wählen Sie die FindMe aus und bestätigen
Als nächstes melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an
Diese Ansicht kann so bestätigt werden
Zur Kontrolle können Sie schauen, ob die FindMe wirklich hinzugefügt wurde. Um in diese Ansicht zu gelangen, drücken Sie die Windows-Taste, tippen Systemsteuerung ein und öffnen das Programm. Andernfalls können Sie direkt Geräte und Drucker anzeigen auswählen.
Danach wählen Sie Geräte und Drucker anzeigen und kommen in die Ansicht des nächsten Bildes. Achten Sie darauf, dass bei Anzeige Kategorie steht
Falls das Gerät FindMe SXXX018 (Mobility) auftaucht, ist die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen.
Dieses Video zeigt ebenfalls den Installationsschritt
Über die Schaltfäche GAST gelangt man zu den gewohnten Gerätefunktionen wie Kopieren und/oder Scannen.
Durch auswählen des Symbols Kopieren gelangt man bspw. zum kopieren.
Die Abholung eines Warteschlangen Ausdrucks kann an einem beliebigen MFP (Pädagogik Netzwerk) in der Schule abgeholt werden. Zur Abholung muss die persönliche Identifikationsnummer eingegeben werden.